Job Description

This role is responsible for ensuring that all kit, equipment, and facilities used are in line with commercial and coaching protocols and standards.

Closing Date: 30/04/2025

Fixed Term Contract for 18 months

The Person

A minimum of three years' experience of logistics/kit management in a sports environment or five years' experience of logistics in a commercial organisation Experience within an elite Rugby environment will be considered advantageous Highly organised and used to working without supervision A formal logistics qualification/membership of professional body desirable Excellent IT skills, specifically Microsoft package Strong interpersonal skills Excellent written and verbal communication skills are essential Strong interpersonal and relationship management Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable

The Role

Provide full kit/equipment /refreshment/recovery support to the Squad. Ensure that all kit and equipment used by the Squad is in line with commercial and tournament protocols: be responsible for reporting any exceptions to this to the Team Manager: + Prepare, assemble, and issue kit and equipment to the Team and any other nominated individuals as directed
+ Ensure all equipment required at all training and playing venues by coaching and management staff are of the appropriate standard and in good condition
+ Ensure all required playing and training equipment is available and of appropriate standard
Ensure all designated nutritional support is available as per the instructions of the National Team Manager at all training, playing and hotel venues: + Ensure all training and recovery equipment is maintained and presented in the best possible state, safe for players, coaches and management to use.
Manage the operation of the kit /equipment storage facilities at the Principality Stadium, NCE and any other nominated training venue. Manage the logistics function for all away games, specifically to ensure that: + Comprehensive and accurate packing lists for all team baggage are compiled, recorded and maintained + Equipment and kit arrive safely and in good condition: immediately report any shortfall or damage to the TM.
+ All kit and gear is distributed to various departments and that team rooms and kit storage areas are organised and laid out ready for immediate action.
+ A thorough reconnaissance of training venues is completed to ensure he/she has a thorough understanding of the environments the team are to use.
Assist and Support Pathways Programmes as directed by Head Coach and Head of Women's Rugby. Carry out duties to support Celtic Challenge, provide the preparation and management of kit and logistics as directed by programme leads. Carry out duties in support of the WRU Group Strategic Mission, Purpose and Values 35 hours per week . There is a degree of unsociable hours, weekend work and overseas travel as part of this role.

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.


Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver's License is desirable. This role is subject to a basic/enhanced DBS check.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:

Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU) Life assurance scheme WRU Group Ticket Allocation Employee assistance programme Team Tactics - hybrid working arrangements Free stadium parking and gym WRU Group store and tour discounts WRU Group partnership offers Eye Care Voucher Scheme Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.


To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.


None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.


You can select 'prefer not to say' if you would rather not answer any question.


(One or two paragraphs about the role in Welsh translation to be added here delete this sentence)

Dyddiad Cau: 30/04/2025

Mae'r rol hon yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl git, cyfarpar, a chyfleusterau a ddefnyddir yn unol a phrotocolau a safonau masnachol a hyfforddi.

Y PERSON

O leiaf tair blynedd o brofiad o logisteg/rheoli cit mewn amgylchedd chwaraeon neu bum mlynedd o brofiad o logisteg mewn sefydliad masnachol Bydd profiad o fewn amgylchedd Rygbi elit yn cael ei ystyried o fantais Hynod drefnus ac yn gyfarwydd a gweithio heb oruchwyliaeth Cymhwyster logisteg ffurfiol/aelodaeth o gorff proffesiynol yn ddymunol Sgiliau TG rhagorol, yn enwedig pecyn Microsoft Sgiliau rhyngbersonol cadarn Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol Rheolaeth ryngbersonol a pherthnasau cadarn Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y ROL

Cynnig cefnogaeth cit/cyfarpar/lluniaeth/adfer lawn i'r Garfan. Sicrhau bod yr holl git a chyfarpar a ddefnyddir gan y Garfan yn unol a phrotocolau masnachol a thwrnamaint: bod yn gyfrifol am adrodd ar unrhyw eithriadau i hyn wrth y Rheolwr Tim. + Paratoi, ymgynnull, a dosbarthu cit a chyfarpar i'r Tim ac unrhyw unigolion enwebedig eraill yn unol a chyfarwyddyd
+ Sicrhau bod yr holl gyfarpar sy'n ofynnol yn yr holl leoliadau hyfforddi a chwarae gan y staff hyfforddi a rheoli o safon briodol ac mewn cyflwr da
+ Sicrhau bod yr holl gyfarpar sy'n ofynnol i chwarae a hyfforddi ar gael ac o safon briodol
Sicrhau bod yr holl gefnogaeth faethol ddynodedig ar gael yn unol a chyfarwyddiadau'r Rheolwr Tim Cenedlaethol yn yr holl leoliadau hyfforddi, chwarae a gwesty: + Sicrhau bod cyfarpar hyfforddi ac adfer yn cael eu cynnal a'u cyflwyno yn y cyflwr gorau posibl, yn ddiogel i chwaraewyr, hyfforddwyr a rheolwyr eu defnyddio. + Rheoli gweithrediad cyfleusterau storio cit/cyfarpar yn y Stadiwm Principality, NCE ac unrhyw leoliad hyfforddi enwebedig arall.
+ Rheoli swyddogaeth logisteg yr holl gemau oddi cartref, gan sicrhau yn benodol:
+ Bod rhestrau pacio cynhwysfawr a chywir ar gyfer holl baciau tim yn cael eu llunio, eu cofnodi a'u cynnal
+ Bod cyfarpar a chit yn cyrraedd yn ddiogel ac mewn cyflwr da: adrodd ar unwaith am unrhyw ddiffygion neu ddifrod wrth y Rheolwr Tim.
+ Bod yr holl git a chyfarpar yn cael eu dosbarthu i'r amryw adrannau a bod ystafelloedd tim ac ardaloedd storio cit yn drefnus ac wedi'u gosod i'w defnyddio ar unwaith.
+ Cynnal rhagarchwiliad trylwyr o leoliadau hyfforddi i sicrhau fod ganddi hi/ganddo ef ddealltwriaeth drylwyr o'r amgylcheddau y bydd y tim yn eu defnyddio
Cynorthwyo a Chefnogi Rhaglenni Llwybrau yn ol cyfarwyddyd y Prif Hyfforddwr a Phennaeth Rygbi Menywod. Cynnal dyletswyddau i gefnogi'r Her Geltaidd, darparu'r gwaith paratoi a rheoli cit a logisteg yn ol cyfarwyddyd yr arweinwyr rhaglen. Cyflawni dyletswyddau i gefnogi Cenhadaeth, Diben a Gwerthoedd Strategol Gr?p URC 35 awr yr wythnos. Mae rhywfaint o oriau anghymdeithasol, gwaith ar benwythnosau a theithio tramor yn rhan o'r rol hon.

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd a'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.


Mae'r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol. Mae'r rol hon yn amodol ar wiriad DBS sylfaenol/manwl.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Gr?p URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC) Cynllun yswiriant bywyd Dyraniad Tocyn Gr?p URC Rhaglen cymorth i weithwyr Tactegau Tim - trefniadau gweithio hybrid Parcio stadiwm a champfa am Gostyngiadau siop a theithiau Gr?p URC Cynigion partneriaeth Gr?p URC Cynllun Talebau Gofal Llygaid Cynllun Beicio i'r Gwaith Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd a'n gweledigaeth a'n cenhadaeth, wedi'u tanategu gan ein gwerthoedd a'n credoau craidd sy'n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol yngl?n a darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a'u parchu. Rydym yn hapus i siarad a chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu'n adlewyrchu'r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis 'gwell gennyf beidio a dweud' os byddai'n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.